Політика конфіденційності та обробки персональних даних (GDPR)

1. Загальна інформація

Ця політика конфіденційності визначає правила обробки персональних даних у стоматологічних кабінетах Stomatologia Chrobrego, вул. Хробрего 4A/1 у місті Старгард, які веде компанія Solidental Spółka z o.o., з головним офісом у Варшаві, вул. Тварда 18, NIP: 5252838484.

2. Адміністратор даних

Solidental Spółka z o.o., NIP: 5252838484, REGON: 387233371
📧 iod@solidental.pl
📞 +48 22 100 81 00

3. Цілі обробки даних

• реєстрація та обслуговування пацієнтів,
• ведення медичної документації,
• видача рахунків та фінансових документів,
• відповіді на запити (телефоном, електронною поштою, через форму),
• виконання юридичних зобов’язань,
• забезпечення безперервності лікування та зв’язку з пацієнтом.

Увага: Для здійснення візиту необхідно надати номер PESEL. Без цієї інформації надання медичних послуг неможливе.

4. Правові підстави обробки

• ст. 6 п. 1 літ. b GDPR – виконання договору,
• ст. 6 п. 1 літ. c GDPR – юридичний обов’язок,
• ст. 9 п. 2 літ. h GDPR – охорона здоров’я та медична допомога.

5. Одержувачі даних

• суб’єкти, що обробляють дані від нашого імені (лабораторії, ІТ-провайдери),
• органи, уповноважені законом (NFZ, податкові служби).

6. Права пацієнта

• право на доступ до даних,
• право на виправлення даних,
• право на обмеження обробки,
• право на заперечення,
• право на подання скарги до Голови UODO.

7. Період зберігання даних

• медична документація – 20 років,
• бухгалтерські документи – 5 років,
• контактні дані – до відкликання згоди.

8. Добровільність надання даних

Надання даних є добровільним, але необхідним для виконання медичних послуг.

9. Cookies та технічні дані

Наш сайт використовує файли cookies для правильної роботи, а також в аналітичних цілях (наприклад, Google Analytics). Під час першого входу відображається банер, який дозволяє дати згоду або налаштувати файли cookies. Користувач може змінити налаштування у своєму браузері в будь-який момент.

10. Зміни політики

Ми залишаємо за собою право змінювати цю політику конфіденційності. Актуальна версія документа завжди доступна на нашому вебсайті.

11. Відеоспостереження

З метою забезпечення безпеки пацієнтів, персоналу та захисту майна в кабінетах Stomatologia Chrobrego використовується система відеоспостереження.

Доступ до записів мають лише уповноважені особи. У виправданих випадках матеріали можуть бути передані правоохоронним органам, наприклад поліції, відповідно до чинного законодавства.

Спостереження здійснюється у спосіб, що не порушує гідність та приватність пацієнтів, і має на меті забезпечення безпеки осіб та майна.

Камери встановлені в спільних приміщеннях – тобто в коридорах, процедурних кабінетах та на рецепції. Відеоспостереження не охоплює туалети та службові приміщення.

• Правовою підставою для обробки даних з відеоспостереження є стаття 6 пункт 1 літера f GDPR (законний інтерес адміністратора).
• Записи з відеоспостереження зберігаються не більше 14 днів, після чого автоматично видаляються, якщо не є доказом у провадженні.
• Особи, зафіксовані системою відеоспостереження, мають право на доступ до записів та право на заперечення щодо обробки своїх даних.